Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 7 octobre 2026

Cette page décrit comment Valencis Trade traite les données personnelles collectées via le formulaire de demande de matériel accessible sur ce site.

1. Responsable du traitement

Hans Badinga — Valencis Trade (entreprise individuelle)
8 Allée Pierre Rollin, 80090 Amiens, France
SIRET 944 630 797 000 16
Contact : hans@valencis.trade

2. Données collectées

Une demande peut être déposée par le formulaire de qualification, par téléphone, par WhatsApp ou par courriel. Le formulaire accepte plusieurs matériels dans une même demande. Les informations suivantes sont recueillies pour chaque ligne du lot, quel que soit le canal :

• Nature de la ligne : engin ou matériau
• Catégorie, marque, modèle, année
• Quantité et unité, ou description libre pour une référence hors catalogue

Et pour la demande dans son ensemble :

• Pays de livraison
• Devise et budget indicatif, converti en euros pour le traitement interne
• Délai souhaité
• Nom et société
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone ou WhatsApp
• Langue d'interface choisie et provenance de la visite, pour les demandes déposées par le formulaire
• Date et heure du consentement, pour les demandes déposées par le formulaire
• Contenu des échanges par téléphone, WhatsApp ou courriel utiles au traitement de la demande
• Source (comment vous avez connu Valencis Trade), si vous la renseignez
• Référence attribuée à votre demande, qui vous est affichée après l'envoi

Votre saisie en cours est conservée sur votre appareil pour que vous ne perdiez rien en cas de coupure : elle y reste et ne nous parvient que si vous envoyez le formulaire.

3. Finalité

Étudier votre demande et vous mettre en relation avec un fournisseur dans le cadre de l'intermédiation en matériels et matériaux de construction.

4. Base légale

Le traitement de votre demande, déposée par le formulaire, par téléphone, par WhatsApp ou par courriel, repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD). Le suivi commercial qui en découle, relances comprises, repose sur l'intérêt légitime de Valencis Trade à donner suite aux demandes qui lui sont adressées (article 6.1.f du RGPD).

5. Destinataires

Vos données sont traitées au sein de Valencis Trade, par les seules personnes habilitées à traiter les demandes. Elles ne sont jamais vendues ni cédées. Elles sont communiquées aux fournisseurs consultés, dans la mesure nécessaire à la recherche et à la mise en relation, et aux sous-traitants techniques nécessaires au traitement des demandes : stockage des données (Airtable), hébergement (Vercel), acheminement des courriels (Resend), messagerie (WhatsApp) et analyse de texte par intelligence artificielle (Anthropic). Ces sous-traitants sont tenus au respect du RGPD.

6. Durée de conservation

Trois ans à compter du dernier contact lorsque la demande ne donne pas lieu à une relation commerciale, ou pour la durée de la relation commerciale si vous devenez client — sauf demande de suppression antérieure de votre part.

7. Transferts hors Union européenne

Airtable, Vercel, Resend et Anthropic sont établis aux États-Unis ; WhatsApp est fourni par Meta Platforms Ireland, qui peut transférer des données vers les États-Unis. Ces transferts reposent sur le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) lorsque le prestataire y adhère, et à défaut sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne intégrées à son accord de traitement des données. Lorsqu'un fournisseur consulté est établi hors de l'Union européenne, la communication de votre besoin et de vos coordonnées est nécessaire aux mesures précontractuelles prises à votre demande (article 49.1.b du RGPD).

8. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement de vos données personnelles. Pour l'exercer, écrivez à hans@valencis.trade. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL, autorité française de protection des données (www.cnil.fr).

9. Sécurité

Les données sont conservées sur une infrastructure sécurisée (Airtable), dont l'accès est restreint aux seules personnes habilitées par le responsable du traitement.

10. Cookies

Ce site n'utilise actuellement aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de traçage. Si un outil d'analyse était ajouté à l'avenir, un bandeau de consentement dédié serait mis en place au préalable.