Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 28 août 2026

Cette page décrit comment Valencis Trade traite les données personnelles collectées via le formulaire de demande de matériel accessible sur ce site.

1. Responsable du traitement

Valencis Trade
Adresse : 8 allée Pierre Rollin, 80090 Amiens, France
Contact : hans@valencis.trade

2. Données collectées

Lorsque vous remplissez le formulaire, nous collectons uniquement les données que vous saisissez vous-même :

• Nom / société
• Pays
• Type de demande (Engins ou Matériaux)
• Pour chaque ligne de votre demande : catégorie, marque, modèle, année et quantité souhaitée (parcours Engins), ou type de matériau, unité et quantité (parcours Matériaux), ou la description libre que vous saisissez lorsque l'article ne figure pas au catalogue
• Budget ou fourchette de prix (facultatif), avec devise détectée et conversion estimée en euros
• Délai souhaité
• Téléphone / WhatsApp
• Adresse email
• Source (comment vous avez connu Valencis Trade)
• Référence attribuée à votre demande, qui vous est affichée après l'envoi

Votre saisie en cours est conservée sur votre appareil pour que vous ne perdiez rien en cas de coupure : elle y reste et ne nous parvient que si vous envoyez le formulaire.

Nous ne collectons aucune autre donnée que celles listées ci-dessus (minimisation des données). Aucun cookie de mesure d'audience ou publicitaire n'est utilisé sur cette page à ce jour.

3. Finalité du traitement

Ces données sont utilisées exclusivement pour traiter votre demande commerciale : qualifier votre besoin, vous recontacter et, le cas échéant, vous adresser une proposition.

4. Base légale

Le traitement repose sur votre consentement explicite, recueilli par la case à cocher au moment de l'envoi du formulaire (article 6.1.a du RGPD).

5. Destinataires et sous-traitants

Vos données sont stockées et traitées par les prestataires suivants, agissant en tant que sous-traitants au sens du RGPD :

• Airtable — stockage de la demande dans notre base de gestion des prospects.
• Vercel — hébergement du site et de la fonction technique qui transmet votre demande à Airtable.

Les sous-traitants techniques utilisés (Airtable pour le stockage des données, Vercel pour l'hébergement) sont basés aux États-Unis. Les transferts de données vers ces prestataires sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, intégrées à leurs accords de traitement des données respectifs (DPA).

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni partagées à des fins commerciales avec des tiers autres que les sous-traitants ci-dessus.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées 3 ans à compter du dernier contact si la demande ne donne pas lieu à une relation commerciale, ou pour la durée de la relation commerciale en cas de conversion en client. Passé ce délai, elles sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale contraire.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données. Pour exercer ces droits, contactez-nous à hans@valencis.trade. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente.

8. Sécurité

Vos données transitent de manière chiffrée (HTTPS) entre votre navigateur et nos serveurs, et sont stockées chez des prestataires appliquant leurs propres mesures de sécurité.

9. Cookies

Ce site n'utilise actuellement aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de traçage. Si un outil d'analyse était ajouté à l'avenir, un bandeau de consentement dédié serait mis en place au préalable.